Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che ha introdotto il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. A tal fine, COTRAP, con sede in via Bruno Buozzi, 36 - 70100 Bari, in qualità di Titolare del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della propria attività.

Questa informativa è stata aggiornata ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di COTRAP sono inviati dall'utente al momento della registrazione e dell'utilizzo dei nostri servizi. Tutti questi dati verranno trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti sono trattati nell'ambito della normale attività di COTRAP e secondo le seguenti finalità: - completamento e supporto dell'accesso; - per dare esecuzione alla transazione che l'utente sta compiendo; - per eseguire obblighi di legge; - per esigenze di tipo operativo e gestionale; - fornire le informazioni sui servizi del COTRAP senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi; - verificare la qualità dei servizi offerti, anche offrendo servizi post-vendita.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

4. COOKIES

I Suoi dati personali potranno essere raccolti e trattati anche per mezzo di cookies ed ogni altra tecnologia interattiva. Il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato per le finalità sopra specificate, viene effettuato con mezzi informatici e manuali, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza, con particolare, ma non esclusivo, riferimento all'Allegato B (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza) del Codice Privacy. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati è assolutamente facoltativo. L'eventuale rifiuto di conferire i Dati non comporta alcuna conseguenza, salvo l'impossibilità di fruire dei servizi offerti da COTRAP.

6. Comunicazione dei dati

I dati personali trattati da COTRAP non sono oggetto di diffusione.

7. Diritti di cui all'art.7

La informiamo, infine, che l'art. 7 del decreto legislativo 196/2003 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati personali, la finalità e modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e del responsabile; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano anche ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato con lettera. Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può conferire per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Ulteriori informazioni potranno essere richieste, per iscritto, al COTRAP, con sede in via Bruno Buozzi, 36 - 70100 Bari.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di informazioni o di assistenza tramite il modulo di contatto, saranno conservati per i tempi strettamente necessari all'espletamento della richiesta.

I dati raccolti per le attività di registrazione all'applicazione saranno inseriti nel database e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.

I dati degli utenti inattivi per 5 anni (in base al loro utilizzo dei servizi) saranno cancellati o resi anonimi allo scadere del termine.

Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell'interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 7 giorni dalla ricezione della revoca.

9. Diritti dell’interessato

Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

  • l'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • l'interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it;

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti

Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all'indirizzo info@cotrap.it.

10. Titolare e responsabile del trattamento

Titolare e responsabile del trattamento è il COTRAP.

11. Formula di acquisizione del consenso dell'interessato

L’interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento, con la firma apposta in calce alla presente informativa, attesta il proprio consenso affinché il titolare proceda ai trattamenti dei dati personali con le modalità sopra riportate.

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver preso visione della presente informativa e di accettarne tutte le clausole ai sensi dell’art.1341 del Codice Civile.

Ultima modifica al documento: 25 Maggio 2018